User Guides
Principal and Teacher website guide
Common sign-in and School Access
Sign in with Google
Select the school-authorized Google account. Demo Login may appear when Super Admin enables it for review.
Accept policies when required
Open Privacy Policy and Data Deletion Policy, select both consent checkboxes, then choose Accept and Continue. This gate is shown only when consent is required.
School Access
If your account is not linked, either register a new school when that option is enabled, or search an existing school by its 11-digit UDISE Code and send a join request.
Principal guide
Dashboard
Review class attendance, pending approvals, reports and school summary. Attendance Status opens the class-wise status page.
Classes, Teachers and Registered Students
Maintain active classes and teacher assignments. Registered Students uses a compact class accordion; expand one class, enter category totals and save.
Attendance
Open the required class, enter Present, MDM and Breakfast values, then submit. A successful Daily Report locks attendance until the Principal unlocks it where allowed.
Holiday and Vacation
Use separate Holiday and Vacation tabs. Vacation dates are treated as non-working days and are validated before report generation.
Daily Reports
Generate reports only for valid working dates, except the approved Demo School exception. Report History supports Print, Download and View; Open in Drive remains Principal-only.
Approvals and profiles
Review Teacher Join Requests and Registered Students approval requests, and maintain School Profile/My Profile as permitted.
Teacher guide
Dashboard and assigned class
Use Dashboard to open your assigned class and review attendance status. Pending items are shown first.
Registered Students
Expand your class, enter category-wise Boys and Girls values, and submit them for Principal approval.
Attendance
Enter and submit attendance for your assigned class on working days. Non-working days show Attendance Closed.
Reports and holidays
Use Report History for permitted report actions and review the Holiday/Vacation calendar. Report generation remains a Principal action.
The website shows only the selected language during normal use. This guide page provides an explicit language switch so English and Gujarati guidance remain separate.
સામાન્ય સાઇન-ઇન અને શાળા પ્રવેશ
Google વડે સાઇન ઇન
શાળાએ અધિકૃત કરેલું Google ખાતું પસંદ કરો. સુપર એડમિન સમીક્ષા માટે સક્ષમ કરે ત્યારે Demo Login દેખાઈ શકે છે.
જરૂર હોય ત્યારે નીતિઓ સ્વીકારો
Privacy Policy અને Data Deletion Policy ખોલો, બંને સંમતિ ચેકબોક્સ પસંદ કરો અને પછી Accept and Continue દબાવો. સંમતિ જરૂરી હોય ત્યારે જ આ પગલું દેખાય છે.
શાળા પ્રવેશ
ખાતું શાળાથી જોડાયેલું ન હોય તો વિકલ્પ સક્ષમ હોય ત્યારે નવી શાળા નોંધણી કરો, અથવા 11 અંકના UDISE કોડથી હાલની શાળા શોધીને જોડાવાની વિનંતી મોકલો.
આચાર્ય માર્ગદર્શિકા
ડેશબોર્ડ
વર્ગવાર હાજરી, બાકી મંજૂરીઓ, અહેવાલો અને શાળાનો સારાંશ જુઓ. Attendance Status થી વર્ગવાર સ્થિતિ પેજ ખૂલે છે.
વર્ગ, શિક્ષક અને નોંધાયેલ વિદ્યાર્થીઓ
સક્રિય વર્ગો અને શિક્ષક ફાળવણી સંચાલિત કરો. Registered Students માં સંક્ષિપ્ત વર્ગ accordion છે; એક વર્ગ વિસ્તારો, કેટેગરી મુજબ સંખ્યા દાખલ કરો અને સેવ કરો.
હાજરી
જરૂરી વર્ગ ખોલો, Present, MDM અને Breakfast દાખલ કરો અને સબમિટ કરો. સફળ Daily Report પછી હાજરી લોક થાય છે અને મંજૂર સ્થિતિમાં આચાર્ય અનલોક કરી શકે છે.
રજા અને વેકેશન
Holiday અને Vacation અલગ ટેબમાં સંચાલિત કરો. વેકેશન તારીખો બિનકાર્યકારી દિવસ તરીકે ગણાય છે અને અહેવાલ બનાવતાં પહેલાં ચકાસાય છે.
દૈનિક અહેવાલ
મંજૂર Demo School અપવાદ સિવાય માત્ર માન્ય કાર્યકારી તારીખ માટે અહેવાલ બનાવો. Report History માં Print, Download અને View ઉપલબ્ધ છે; Open in Drive માત્ર આચાર્ય માટે છે.
મંજૂરી અને પ્રોફાઇલ
Teacher Join Requests અને Registered Students મંજૂરી વિનંતીઓ તપાસો તથા મંજૂરી મુજબ School Profile/My Profile સંચાલિત કરો.
શિક્ષક માર્ગદર્શિકા
ડેશબોર્ડ અને ફાળવેલ વર્ગ
ડેશબોર્ડથી ફાળવેલ વર્ગ ખોલો અને હાજરી સ્થિતિ જુઓ. બાકી સ્થિતિ પહેલા દેખાય છે.
નોંધાયેલ વિદ્યાર્થીઓ
તમારો વર્ગ વિસ્તારો, કેટેગરી મુજબ કુમાર અને કન્યા સંખ્યા દાખલ કરો અને આચાર્યની મંજૂરી માટે મોકલો.
હાજરી
કાર્યકારી દિવસે ફાળવેલ વર્ગની હાજરી દાખલ કરીને સબમિટ કરો. બિનકાર્યકારી દિવસે Attendance Closed દેખાય છે.
અહેવાલ અને રજા
પરવાનગી મુજબ Report History ક્રિયાઓ વાપરો અને Holiday/Vacation કેલેન્ડર જુઓ. અહેવાલ બનાવવું આચાર્યની કાર્યવાહી છે.
સામાન્ય ઉપયોગ દરમિયાન વેબસાઇટ માત્ર પસંદ કરેલી ભાષા બતાવે છે. આ માર્ગદર્શિકા પેજમાં અંગ્રેજી અને ગુજરાતી માર્ગદર્શન અલગ રાખવા સ્પષ્ટ ભાષા સ્વિચ આપવામાં આવ્યું છે.